Planification, exécution, réussite : votre projet est entre de bonnes mains.

Dans un monde en constante évolution, les projets de transformation se multiplient tandis que les ressources se raréfient, créant une forte tension. Confiez-nous la gestion de vos projets : nous les pilotons en toute autonomie ou en collaboration avec vos équipes internes, assurant ainsi une exécution fluide et efficace.

Types de missions en suivi de projet

🔹 AMOA (Assistance à Maîtrise d’Ouvrage) – Accompagnement des équipes métier pour la structuration, la formalisation et la gestion de leurs projets.

  • Analyse et cadrage des besoins : Recueil des exigences métier, rédaction des cahiers des charges et des spécifications fonctionnelles

  • Conduite du changement : Élaboration de supports de formation, accompagnement des utilisateurs, mise en place de procédures

  • Validation et recette fonctionnelle : Conception et exécution des plans de test, validation des résultats avant mise en production

🔹 AMOE (Assistance à Maîtrise d’Œuvre) – Interface avec les équipes techniques et suivi des développements pour garantir une implémentation conforme aux besoins métier.

  • Coordination entre les métiers et l’IT : Animation des ateliers, suivi des développements, arbitrage des évolutions

  • Validation des livrables : Suivi des corrections et des mises en production, contrôle qualité des solutions implémentées

  • Optimisation des processus : Automatisation, amélioration continue, mise en conformité réglementaire (Solvency II, IFRS 17, etc.)

🔹 Gestion de projet et PMO – Pilotage global de projets transverses.

  • Planification et suivi : Structuration du projet, définition des jalons, reporting auprès des parties prenantes

  • Gestion des risques et anticipation des impacts

  • Coordination des acteurs : Alignement des équipes métiers, IT, finance et comptabilité

À titre d’exemple, voici une mission récente qui illustre la mise en œuvre de nos services de conseil en gestion de projet et transformation des processus.

Déploiement du module cash d’un logiciel de réassurance dans un contexte international

Contexte

Un réassureur basé aux États-Unis souhaite accélérer son développement international en s’appuyant sur un déploiement stratégique de ses outils métier. Ce projet présente plusieurs défis majeurs :

  • Une équipe entièrement nouvelle, sans expérience sur les logiciels ni sur les procédures du Groupe.

  • L’opportunité d’implémenter pour la première fois le module cash du logiciel de réassurance, qui n’a encore jamais été déployé dans les autres filiales.

  • Des équipes américaines peu familiarisées avec les environnements multidevises, évoluant principalement dans un cadre domestique en USD.

Objectif de la mission

Déployer et mettre en production le module cash du logiciel de réassurance, d’abord pour l’Europe, puis pour d’autres régions du monde, en garantissant l’adéquation aux exigences métier et comptables.

Méthodologie et étapes du projet

1️⃣ Cadrage et compréhension de l’environnement

  • Analyser l’architecture IT de l’entreprise (interfaces, flux de données, process de clôture).

  • Étudier les spécificités de l’activité : types de produits et contrats, zones géographiques couvertes.

  • Se familiariser avec l’outil dans un environnement de test pour identifier les adaptations nécessaires.

2️⃣ Mise en place du module cash

  • Vérifier la conformité du module aux besoins fonctionnels de l’entreprise.

  • Développer et exécuter des scénarios de test, formaliser les résultats et présenter les conclusions aux parties prenantes.

3️⃣ Intégration comptable et fiabilisation des écritures

  • Définir les schémas comptables attendus dans le General Ledger.

  • Tester l’interface comptable et effectuer les réconciliations entre les différentes sources de données.

4️⃣ Adaptation des processus opérationnels et reporting

  • Refonte des process liés aux règlements et à leur comptabilisation.

  • Définition des rôles et responsabilités des équipes.

  • Mise en place de nouveaux outils de reporting et fichiers de suivi.

5️⃣ Formation et accompagnement des équipes

  • Élaboration d’un plan de formation pour les équipes opérationnelles, financières et le senior management.

  • Conception d’un guide utilisateur détaillé couvrant l’utilisation du logiciel, les process et les reporting.

  • Animation de sessions de formation et d’ateliers pratiques.

6️⃣ Gestion de la première mise en production et transition

  • Réconciliation des données pour éviter les risques opérationnels.

  • Anticipation des impacts en amont et en aval du process.

7️⃣ Suivi post-déploiement et amélioration continue

  • Accompagnement des équipes durant les premières semaines/mois après mise en production.

  • Identification des besoins de formation supplémentaires et des opportunités d’amélioration des process ou outils de reporting.

Valeur ajoutée de notre intervention

💡Approche complète : Cadrage, déploiement, intégration comptable, formation et suivi.
💡 Réduction des risques opérationnels grâce à une connaissance de l’environnement multi-devises, une connaissance des problématiques liées à la trésorerie (par exemple, le CLF (Chile) n’est pas une devise de transaction) et des spécificités métier (business Lloyds of London)
💡 Une consultante agréable :)